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Wie erstellt man eine Pipeline und wählt ihre Farbe aus?

Wie erstellt man eine Pipeline und wählt ihre Farbe aus?


Lesezeit: 2 Min.


Kurze Zusammenfassung: Mit einer Pipeline können Sie Ihre Kontakte im Kanban-Stil organisieren. Sie wählen einen Namen und eine Farbe, und Novalya erstellt anschließend automatisch 3 Standard-Phasen (Schritte), die Sie individuell anpassen können.



Zugriff auf das CRM


  1. Öffnen Sie Ihren Novalya-Bereich → app.novalya.com
  2. Gehen Sie zum CRM des betreffenden Netzwerks:
    • CRM Facebook
    • CRM Instagram


Hinweis: Das CRM Facebook und das CRM Instagram sind getrennt. Eine auf Facebook erstellte Pipeline existiert nicht automatisch auch auf Instagram.



Eine neue Pipeline erstellen


In der linken Spalte (Liste der Pipelines):


Schritt 1: Klicken Sie auf "Pipeline hinzufügen"** oder **"Neue Pipeline erstellen"**


Schritt 2: Geben Sie die Informationen ein:


Feld

Beschreibung

Name der Pipeline

Aussagekräftiger Name (z. B. „Heiße Interessenten", „Aktive Kunden")

Farbe der Pipeline

Farbe zur schnellen visuellen Identifizierung


Schritt 3: Bestätigen Sie


Die Pipeline wird sofort erstellt.



Auswahl des Namens


Bewährte Vorgehensweisen für die Namensgebung


Beispiele für wirkungsvolle Namen:

  • Nach Status: „Interessenten", „Kunden", „Partner"
  • Nach Temperatur: „Heiß", „Lau", „Kalt"
  • Nach Kampagne: „Kampagne Q1 2026", „Event März"
  • Nach Ziel: „Nachzufassen", „In Bearbeitung", „Konvertiert"


Empfehlung: Wählen Sie einen klaren Namen, der den Inhalt der Pipeline sofort beschreibt.


Zu vermeiden:

  • ❌ Zu vage Namen: „Pipeline 1", „Test"
  • ❌ Zu lange Namen: „Während der Black-Friday-Kampagne 2025 kontaktierte Interessenten infolge von..."



Auswahl der Farbe


Die Farbe ermöglicht eine schnelle visuelle Identifizierung:

  • Im Novalya-CRM (Kanban-Oberfläche)
  • Auf Messenger/Instagram (farbiger Punkt neben dem Namen)


Gut zu wissen: Heute gilt: Pipeline = Tag. Die Farbe der Pipeline ist daher auch die Farbe des Tags, das dem Kontakt zugewiesen wird.


Farbstrategien


Nach Temperatur:

  • 🔴 Rot: Heiße Interessenten
  • 🟠 Orange: Laue Interessenten
  • 🔵 Blau: Kalte Interessenten


Nach Status:

  • 🟢 Grün: Aktive Kunden
  • 🟡 Gelb: Interessenten in Bearbeitung
  • ⚫ Grau: Archiviert


Nach Priorität:

  • 🔴 Rot: Hohe Priorität / VIP
  • 🟠 Orange: Mittlere Priorität
  • 🔵 Blau: Niedrige Priorität



Automatisch erstellte Phasen


Bei der Erstellung fügt Novalya automatisch 3 Standard-Phasen hinzu.


Generische Namen:

  • Phase 1
  • Phase 2
  • Phase 3


Was Sie anschließend tun können:

  • ✅ Die Phasen umbenennen
  • ✅ Weitere Phasen hinzufügen
  • ✅ Die Reihenfolge der Phasen neu anordnen
  • ✅ Phasen löschen



Beispiele für wirkungsvolle Pipelines


Beispiel 1: Vertriebs-Pipeline


Name: „Vertriebs-Pipeline"
Farbe: Blau


Phasen (umbenannt):

  1. Kontaktiert
  2. Angebot gesendet
  3. Verhandlung
  4. Gewonnen


Ergebnis: Klare visuelle Nachverfolgung des Vertriebsfortschritts.



Beispiel 2: MLM-Segmentierung


3 erstellte Pipelines:


Pipeline

Farbe

Phasen

Interessenten

🟡 Gelb

Kontaktiert → Gespräch → Nachfassen

Vertriebspartner

🟢 Grün

Aktiv → Schulung → Leader

Leader

🔴 Rot

Bestätigt → Leistungsstark → Top


Ergebnis: Klare Segmentierung, schnelle Identifizierung anhand der Farbe.



Beispiel 3: Temporäre Kampagne


Name: „Sommerkampagne 2026"
Farbe: Orange


Phasen:

  1. Interessiert
  2. Angemeldet
  3. Teilnehmer
  4. Konvertiert


Ergebnis: Nachverfolgung einer einmaligen Aktion, leicht zu identifizieren und nach Abschluss zu archivieren.



Zu beachtende Grenzen


Die Anzahl der Pipelines, die Sie erstellen können, hängt von Ihrem Plan ab:

  • **Starter:** 3 Pipelines
  • **Pro:** 10 Pipelines
  • **Business:** 25 Pipelines


Das Kontingent wird gemeinsam zwischen Facebook und Instagram genutzt.



FAQ


Kann ich den Namen oder die Farbe nach der Erstellung ändern?


Ja. Sie können den Namen und die Farbe einer Pipeline jederzeit ändern.


Kann ich zwei Pipelines mit demselben Namen erstellen?


Ja, technisch gesehen. Es wird jedoch nicht empfohlen, um Verwechslungen zu vermeiden. Verwenden Sie stattdessen unterschiedliche Namen oder fügen Sie ein Präfix hinzu (z. B. „FB - Interessenten", „IG - Interessenten").


Wird die Pipeline auf Facebook UND Instagram erstellt?


Nein. Eine im CRM Facebook erstellte Pipeline existiert nur auf Facebook. Wenn Sie dieselbe auf Instagram haben möchten, müssen Sie sie manuell neu erstellen.


Kann ich eine Pipeline nach der Erstellung löschen?


Ja. Sie können eine Pipeline jederzeit löschen.


Sind die 3 Standard-Phasen verpflichtend?


Nein. Sie können sie löschen, umbenennen oder je nach Bedarf weitere hinzufügen.



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Brauchen Sie Hilfe?


Wenn Sie Fragen zur Erstellung von Pipelines haben, steht Ihnen unser Support-Team zur Verfügung:



Wir antworten in der Regel innerhalb von weniger als 2 Stunden an Werktagen.

Aktualisiert am: 14/06/2026

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