Wo finde ich meine Rechnungen und wie lade ich meine Zahlungsbelege herunter?

Lesezeit: 2 Min.

Kurze Zusammenfassung

Sie können Ihre Rechnungen direkt in Ihrem Novalya-Bereich abrufen und herunterladen, im Bereich Invoice (Rechnung) Ihres Profils.

Zugang zu den Rechnungen

Navigation

Vorgehensweise:

1. Klicken Sie auf Ihr Profil (unten links in der Benutzeroberfläche)
2. Klicken Sie auf User settings (Benutzereinstellungen)
3. Klicken Sie auf den Reiter Invoice (Rechnung)
4. Sie sehen die Liste Ihrer Rechnungen

Angezeigte Informationen:

• Zahlungsart
• Betrag
• Rechnungsdatum
• Rechnungsnummer
• Schaltfläche zum Herunterladen

Eine Rechnung herunterladen

Vorgehensweise:

1. Gehen Sie in die Liste der Rechnungen
2. Klicken Sie rechts neben der gewünschten Rechnung auf Download (Herunterladen)
3. Das PDF-Dokument wird automatisch heruntergeladen

Verfügbare Rechnungen

Vollständiger Verlauf

Sie finden hier:

• Alle Ihre Rechnungen seit Beginn Ihres Abonnements
• Monatliche oder jährliche Rechnungen je nach Ihrem Plan
• Upgrade-Rechnungen (anteilige Berechnung)
• Rechnungen für Add-ons, sofern zutreffend

Informationen zu jeder Rechnung:

• Betroffener Zeitraum
• Abgeschlossener Plan
• Betrag netto und brutto
• Zahlungsdetails

Verwendung der Rechnungen

Für Ihre Buchhaltung

Die heruntergeladenen Rechnungen können verwendet werden für:

Berufliche Nutzung:

• Buchhaltungsbelege
• Steuererklärungen
• Spesenabrechnungen

Format:

• Standard-PDF
• Enthält alle gesetzlich erforderlichen Informationen
• Eindeutige Rechnungsnummer

Rechnungen und Mehrwertsteuer

Wichtige Information:

• Die Novalya-Rechnungen werden ohne Mehrwertsteuer ausgestellt
• Prinzip: Reverse-Charge-Verfahren (Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers)
• Ihr Unternehmen kann die Mehrwertsteuer gemäß den Regeln Ihres Landes geltend machen

Keine Rechnung verfügbar

Wenn die Liste leer ist

Mögliche Gründe:

1. Neues Konto**
2. • Sie haben gerade Ihr Konto erstellt
   • Es wurde noch keine Zahlung getätigt
2. Zahlung in Bearbeitung
3. • Die Zahlung wurde gerade bestätigt
   • Die Rechnung wird in wenigen Minuten verfügbar sein
3. Technisches Problem
4. • Aktualisieren Sie die Seite
   • Wenn das Problem weiterhin besteht, wenden Sie sich an den Support

Eine fehlende Rechnung anfordern

Wenn eine Rechnung erscheinen sollte, aber nicht sichtbar ist:

1. Eröffnen Sie ein Ticket über das [Ticket Center](https://app.novalya.com/ticket-center/)
2. Geben Sie das Datum und den Betrag der betreffenden Zahlung an
3. Unser Team stellt Ihnen die Rechnung zur Verfügung

FAQ

Werden die Rechnungen automatisch erstellt?

Ja, nach jeder Zahlung wird automatisch eine Rechnung erstellt.

Wie lange habe ich Zugriff auf meine alten Rechnungen?

Sie haben Zugriff auf alle Ihre Rechnungen, solange Ihr Abonnement aktiv ist. Nach der Kündigung und dem Ende des Zeitraums laden Sie Ihre Rechnungen vor dem Ende des Zugangs herunter.

Empfehlung: Laden Sie alle Ihre Rechnungen herunter und speichern Sie sie, bevor Sie Ihr Abonnement kündigen.

Kann ich die Informationen auf einer Rechnung ändern?

Nein, die Rechnungen sind endgültig. Wenn Sie Rechnungsinformationen korrigieren müssen, ändern Sie diese in Ihren Einstellungen vor der nächsten Zahlung.

Sind die Rechnungen in € oder in $?

Die Währung hängt von Ihrem Konto ab und kann nicht geändert werden.

Kann ich meine Rechnungen per E-Mail erhalten?

Die Rechnungen sind in Ihrem Novalya-Bereich verfügbar. Für eine Kopie per E-Mail wenden Sie sich an den Support.

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Aktualisiert am: 14/06/2026